Պաշտոնի նպատակը

Ապահովել ընկերության արտադրական և այլ ստորաբաժանումների անխափան գործունեությունը՝ անհրաժեշտ հումքի, բաղադրիչների, փաթեթավորման նյութերի, սարքավորումների, պահեստամասերի և ծառայությունների ժամանակին ձեռքբերման, պահանջվող որակի և տնտեսապես շահավետ պայմանների ապահովման միջոցով։

Պաշտոնի հիմնական նպատակներն են՝

• Զարգացնել անմիջական միջազգային գնումները արտադրողներից՝ բացահայտելով նոր արտադրողների, ձևավորելով երկարաժամկետ գործընկերություններ և նվազեցնելով միջնորդներից կախվածությունը։
• Կառավարել և զարգացնել համագործակցությունը տեղական մատակարարների հետ՝ ապահովելով մրցակցային պայմաններ, մատակարարումների հուսալիություն և պայմանագրային պարտավորությունների պատշաճ կատարում։
• Օպտիմալացնել գնումների ընդհանուր ծախսերը՝ գնահատելով ոչ միայն ձեռքբերման գինը, այլև փոխադրման և ներմուծման ծախսերը, վճարման պայմանները, ապրանքների որակը և հնարավոր կորուստները։
• Պլանավորել գնումները՝ արտադրական ծրագրերին համապատասխան՝ ապահովելով անհրաժեշտ նյութերի ժամանակին առկայությունը, կանխելով դրանց պակասը և խուսափելով ավելորդ պաշարների կուտակումից։

Հիմնական պարտականությունները

1. Գնումների պլանավորում և գործընթացների կառավարում

• Արտադրության, պահեստի, վաճառքի, տեխնիկական և ֆինանսական ստորաբաժանումների հետ համատեղ որոշել գնումների կարիքները, ծավալներն ու ժամկետները։
• Կազմել և կառավարել գնումների պլանն ու բյուջեն՝ հաշվի առնելով արտադրության ծավալները, սեզոնայնությունը, առկա պաշարները և մատակարարման ժամկետները։
• Սահմանել գնման հայտերի ներկայացման, հաստատման, պատվերների տեղադրման և կատարման վերահսկման հստակ ընթացակարգեր։
• Վերլուծել արտահերթ գնումների պատճառները և նվազեցնել չպլանավորված ու շտապ գնումների հաճախականությունը։
• Պահեստի և արտադրության հետ համաձայնեցնել հիմնական նյութերի նվազագույն ու ապահովագրական պաշարները և վերապատվիրման ժամկետները։

2. Ուղիղ միջազգային գնումների զարգացում

• Ուսումնասիրել արտաքին շուկաները և գտնել ընկերության պահանջներին համապատասխան արտադրողներ։
• Հաստատել ուղիղ կապեր արտադրողների հետ, ստանալ առաջարկներ և վարել առևտրային բանակցություններ։
• Համեմատել ուղիղ ներմուծման և տեղական ձեռքբերման տարբերակները՝ հաշվարկելով ամբողջական արժեքը, մատակարարման ժամկետներն ու ռիսկերը։
• Որակի և արտադրության պատասխանատուների հետ կազմակերպել նմուշների ստացումը, փորձարկումն ու համապատասխանության գնահատումը՝ մինչև հիմնական պատվերի հաստատումը։
• Բանակցել գների, նվազագույն պատվերի քանակների, վճարման, առաքման, երաշխիքային և բողոքների կարգավորման պայմանների շուրջ։
• Համապատասխան մասնագետների հետ համակարգել միջազգային պատվերների փոխադրումը, ներմուծման փաստաթղթերի պատրաստումը և մաքսային ձևակերպումները։
• Կարևոր հումքի և նյութերի համար ձևավորել այլընտրանքային մատակարարման աղբյուրներ։

3. Տեղական մատակարարների կառավարում

• Ձևավորել և պարբերաբար թարմացնել տեղական մատակարարների բազան՝ ըստ ապրանքների ու ծառայությունների խմբերի։
• Կազմակերպել առաջարկների հավաքագրումը, համեմատությունն ու մատակարարների ընտրությունը՝ հիմնավորված չափանիշներով։
• Վարել բանակցություններ՝ բարելավելով գները, վճարման ժամկետները, առաքման հաճախականությունն ու սպասարկման պայմանները։
• Պարբերաբար գնահատել մատակարարներին՝ ըստ որակի, ժամկետների պահպանման, պատվերների ամբողջական կատարման և խնդիրներին արձագանքելու արագության։
• Վերահսկել պայմանագրային պարտավորությունների կատարումը և կազմակերպել ուշացումների, անհամապատասխանությունների, վերադարձների ու փոխհատուցումների հարցերի լուծումը։
• Կանխել մեկ մատակարարից անհարկի կախվածությունը՝ պահպանելով մատակարարման կայունությունը։

4. Որակի, ծախսերի և ռիսկերի վերահսկում

• Ապահովել, որ գնումները համապատասխանեն հաստատված տեխնիկական բնութագրերին և որակի պահանջներին։
• Որակի պատասխանատուների հետ ապահովել սննդային հումքի և սննդի հետ շփվող նյութերի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայությունը, հետագծելիությունն ու պահպանման պայմանների համաձայնեցումը։
• Վերլուծել գնային փոփոխությունները և ներկայացնել ծախսերի օպտիմալացման հիմնավորված առաջարկներ։
• Գնահատել մատակարարումների ընդհատման, փոխարժեքի, գների աճի և երկար առաքման ժամկետների ռիսկերը՝ մշակելով կանխարգելիչ քայլեր։
• Ապահովել գնումների որոշումների թափանցիկությունն ու փաստաթղթավորումը, պահպանել առևտրային գաղտնիքը և բացառել շահերի բախումը։

5. Թիմի ղեկավարում և հաշվետվողականություն

• Կազմակերպել գնումների բաժնի աշխատանքը, բաշխել պարտականությունները և վերահսկել առաջադրանքների կատարումը։
• Սահմանել թիմի աշխատանքի նպատակներն ու գնահատման ցուցանիշները, զարգացնել աշխատակիցների մասնագիտական կարողությունները։
• Ղեկավարությանը ներկայացնել պարբերական հաշվետվություններ գնումների ծախսերի, խնայողությունների, մատակարարների աշխատանքի, պաշարների և առկա ռիսկերի վերաբերյալ։
• Բարելավել գնումների հաշվառումն ու տվյալների վերլուծությունը՝ կիրառելով ընկերության տեղեկատվական համակարգերը։

Լիազորություններ

• Ստորաբաժանումներից պահանջել գնումների պլանավորման համար անհրաժեշտ տվյալներն ու հաստատված տեխնիկական պահանջները։
• Ընկերության անունից վարել բանակցություններ՝ տրամադրված լիազորությունների շրջանակում։
• Ներկայացնել մատակարարների ընտրության, փոփոխության կամ համագործակցության դադարեցման առաջարկներ։
• Հաստատել պատվերներն ու գնման պայմանները՝ սահմանված բյուջեի և հաստատման լիազորությունների շրջանակում։
• Համապատասխան պատասխանատուների հետ նախաձեռնել պահանջներին չհամապատասխանող մատակարարման ընդունման կասեցում։

Պահանջվող որակավորումն ու փորձը

• Բարձրագույն կրթություն՝ տնտեսագիտության, բիզնեսի կառավարման, լոգիստիկայի կամ հարակից ոլորտում։
• Գնումների կամ մատակարարման ոլորտում առնվազն 5 տարվա փորձ, այդ թվում՝ թիմի կամ գործառույթի ղեկավարման առնվազն 2 տարվա փորձ։
• Միջազգային գնումների և արտադրողների հետ անմիջական բանակցությունների գործնական փորձ։
• Տեղական մատակարարների ընտրության, գնահատման և կառավարման փորձ։
• Ներմուծման գործընթացների, միջազգային առաքման պայմանների՝ Incoterms-ի և գնումների ամբողջական արժեքի հաշվարկման իմացություն։
• Excel-ի լավ իմացություն և տվյալների հիման վրա որոշումներ կայացնելու կարողություն։ ERP համակարգերով աշխատանքի փորձը ցանկալի է։
• Հայերենի գերազանց, ռուսերենի և անգլերենի՝ գործարար բանակցություններ ու նամակագրություն վարելու բավարար իմացություն։
• Սննդի արտադրության կամ հարակից արտադրական ոլորտում աշխատանքի փորձը կդիտարկվի որպես առավելություն։

Հիմնական կարողությունները

Բանակցելու և պայմանավորվածություններն ավարտին հասցնելու հմտություն, վերլուծական մտածողություն, պլանավորում, առաջնահերթությունների կառավարում, առևտրային դատողություն, հետևողականություն, թիմի ղեկավարում և մասնագիտական բարեվարքություն։

Արդյունավետության գնահատման հիմնական ցուցանիշները

• Ժամանակին և ամբողջ ծավալով կատարված մատակարարումների մասնաբաժինը։
• Նյութերի բացակայությամբ պայմանավորված արտադրական կանգերի քանակն ու տևողությունը։
• Գնումների ամբողջական արժեքի հիմնավորված նվազեցումը՝ համադրելի որակի և պայմանների պահպանմամբ։
• Անմիջապես արտադրողներից իրականացվող գնումների մասնաբաժինը՝ այն ապրանքախմբերում, որտեղ դա տնտեսապես նպատակահարմար է։
• Հիմնական նյութերի համար հաստատված այլընտրանքային մատակարարների առկայությունը։
• Մատակարարների որակային անհամապատասխանությունների և կրկնվող խախտումների հաճախականությունը։
• Շտապ գնումների մասնաբաժինը և գնումների պլանի կատարողականը։
• Դանդաղ շրջանառվող, ավելորդ կամ ժամկետանց պաշարների նվազեցումը՝ պատասխանատու ստորաբաժանումների հետ համատեղ։

Ցուցանիշների թիրախային արժեքները սահմանվում են՝ ելնելով առկա տվյալներից և ընկերության հաստատված նպատակներից։